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东台市水务局行政许可档案管理制度

文章来源:bet356比分直播_bet356诈骗_bet356官 ? 点击率:2673 发布日期:2012/11/6 13:30:38
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???? 第一条? 为保证行政许可文书记载的完整性、规范性、详实性、安全性,规范行政许可程序过程中形成的各类文书档案,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》,制定本制度。

第二条? 局行政许可服务科对本部门形成的行政许可文书档案实行集中、统一管理。

第三条? 各业务科室可保存行政许可档案复印件,以便于对行政许可事项进行监督检查。

第四条? 局行政许可服务科具体负责对行政许可中形成的文书档案的收集、整理和归档,并负责对各业务科室行政许可档案管理工作进行监督、指导。

第五条? 各业务科室按照职责分工,负责其承办的行政许可事项的文书档案收集,在行政许可事项办结后10日内将相关档案资料移交局行政许可服务科。

第六条??行政许可事项立卷归档的文件材料应齐全完整,准确真实,字迹材料符合耐久保存要求,应使用墨笔、碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸。

第七条??负责行政许可档案管理的人员工作发生变动时,个人不得擅自带走和销毁文件,不得积压文件。

第八条??行政许可档案归档范围:

(一)申请人提交的申请材料原件;

(二)行政机关进行一次性告知的文字记载;

(三)受理行政许可后,办理过程中形成的各类文书原件;

(四)听证材料;

(五)延期办理事项的批件;

(六)向申请人送达行政许可决定的文书;

(七)不予受理、不予批准行政许可的书面材料;

(八)监督检查情况及处理结果;

(九)其它应归档的文件材料。

第九条??行政许可档案一律以每一项具体行政许可事项为基础管理单位进行归档整理,即一事一档。一个审查决定(包括申请审批的全套文件材料)组成一个档案卷盒,文件多的可组成多个档案卷盒。

第十条??行政许可档案卷内文件以“件”为单位编制卷内文件目录并编件号和页号(已装订成册的可不编号)。一份完整的审查决定(审核意见)视为一件,一个检查评估报告为一件,一份证照为一件,一项设计为一件,一张图纸、照片各为一件。

第十一条??行政许可档案卷内文件排列顺序为:行政许可决定(批复与结论性文件)在前,各种证照在前,申请材料在后;文字性申请材料在前,申请人所填的表格、图纸、照片(含文字说明)在后。

第十二条??行政许可档案整理完毕,应以每个具体行政许可事项为立档单位装入档案盒保存,档案盒规格采用国家档案局标准卷盒。

第十三条??保管期限依照《中华人民共和国档案法》的有关规定执行。

(一)归档保存的行政许可文书档案自行政许可被撤销、注销之日起再保存20年;

(二)因被许可人以欺骗、贿赂等不正当手段取得,直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全事项的行政许可,被查处的行政许可文书档案保存20年;

(三)因行政许可而设置的机构撤销、注销后,与其有关的档案材料保存20年;

(四)其他文件材料为不定期。

第十四条? 行政相对人查阅有关资料,按照“先申请、再登记、后查阅”的程序办理。借阅或复印有关资料,需经局行政许可服务科负责人同意,并办理登记手续。

第十五条? 本制度由东台市水务局负责解释。

第十六条? 本办法自发布之日起施行。

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